Información de privacidad sobre el tratamiento de datos para clientes / proveedores Documento informativo, artículos 13 y 14 Reg. UE. 2016 / 679- GDPR

Esta información se proporciona a clientes/proveedores personas físicas que operan en nombre y por cuenta de clientes/proveedores personas jurídicas, de la empresa DEENOVA S.r.l. de conformidad con el art. 13 GDPR 679/2016 – «Reglamento europeo sobre protección de datos personales».

Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (DPO)

El Responsable del tratamiento es DEENOVA S.r.l., con domicilio social en Via Vittime della Strada – 29010 Gragnanino (PC). El Delegado de Protección de Datos (DPO) es Alessandra Romani, disponible en el correo electrónico [email protected] o por teléfono + 39 / 0523.623104.

Finalidad del tratamiento

Los datos personales de los clientes/proveedores de personas físicas, si se proporcionan, serán procesados por el controlador de datos para:

A. gestión de clientes/proveedores (adquisición de datos e información precontractual, administración de clientes/proveedores, asistencia, control de fiabilidad y solvencia para evitar posibles fraudes, insolvencias y/o incumplimientos, administración de contratos, pedidos y facturas);

B. fines de marketing, promocionales y estadísticos para uso interno únicamente.

Destinatarios de los datos

Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento no serán cedidos a órganos indeterminados, en cualquier forma posible, incluida la de puesta a disposición o simple consulta. En cambio, podrán comunicarse a los trabajadores que trabajan para el Propietario y a algunos órganos externos que colaboran con ellos. De hecho, podrán comunicarse, dentro de los límites estrictamente necesarios, a los siguientes órganos:

• Responsables, designados, colaboradores y/o empleados que, en función de sus actividades y deberes laborales, hayan tenido derecho al tratamiento de datos personales, dentro de los límites de sus competencias y de acuerdo con las instrucciones que les dé el Responsable del tratamiento.

Transferencia de datos

El Responsable del tratamiento no transferirá datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales.

Retención de datos

El controlador de datos conservará y procesará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados. Posteriormente, los datos personales serán almacenados, y no procesados, por el tiempo que establecen las disposiciones vigentes en materia civil y tributaria.

Derechos del interesado

Con referencia a los artículos 15-22 del RGPD 679/16, el interesado puede en cualquier momento:

• solicitar confirmación de la existencia o no de sus datos personales;

• obtener información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, cuando sea posible, el período de conservación;

• obtener la rectificación y cancelación de datos; • obtener la limitación del tratamiento;

• obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos;

• oponerse al tratamiento en cualquier momento y también en el caso del tratamiento con fines de marketing directo;

• oponerse a un proceso de toma de decisiones automatizado relacionado con las personas, incluída la elaboración de perfiles.

• solicitar al responsable del tratamiento que acceda a los datos personales y los corrija o cancele o limite su tratamiento o se oponga a su tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos;

• retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación;

• proponer una queja a una autoridad supervisora.

El interesado ejercitará sus derechos dirigiéndose por escrito al Responsable del Tratamiento a las direcciones anteriores, especificando el objeto de su solicitud, el derecho que pretende ejercer y adjuntando fotocopia de un documento de identidad que acredite la legitimidad de la solicitud.

Propuesta de denuncia

El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del estado de residencia.

Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de negarse a responder

El suministro de datos es obligatorio en base a obligaciones legales, normativas regulatorias y condicionando la posibilidad de cumplir correcta y efectivamente las obligaciones contractuales asumidas (finalidad A).

Puede ser necesario proporcionar más datos personales para mejorar la calidad y la eficiencia de la transacción (propósito B).

Por lo tanto, la negativa a proporcionar datos adicionales puede comprometer total o parcialmente el cumplimiento de otras solicitudes y la calidad y eficiencia de la transacción en sí.

En particular, la denegación del consentimiento para el tratamiento de los datos con la finalidad B impedirá la prestación de los servicios antes mencionados pero no comprometerá el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas.

Revocación de consentimiento

Con referencia al art. 6 del RGPD 679/16, el interesado puede revocar cualquier consentimiento prestado en cualquier momento.

Procesos automatizados de toma de decisiones

El Responsable del Tratamiento no realizará tratamientos consistentes en procesos automatizados de toma de decisiones sobre los datos de clientes/proveedores personas físicas, o de personas físicas que operan en nombre y por cuenta de clientes/proveedores personas jurídicas.